Vermietung vereinfachen.Prozesse automatisieren.
Wir automatisieren Buchungsanfragen, Angebote, Rechnungen und Verwaltungsprozesse für Vermieter, Monteurzimmer-Anbieter und Hausverwaltungen. Individuell und abgestimmt auf Ihre bestehenden Systeme.
Wir verstehen die Abläufe hinter Ihrer Vermietung.
Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln Lösungen, die sich in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lassen. Von der Beratung bis zur technischen Umsetzung und langfristigen Betreuung stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Seite.
Stunden manueller Arbeit eingespart
Schnellere Prozessausführung
Automatisierte Geschäftssysteme
So können Abläufe
automatisiert werden.
Buchungsanfragen automatisch bearbeiten
- Portale & E-Mail
Anfrage empfangen
Portale · E-Mail · Website - Erkennung
Anfrage erkennen
Quelle und Buchungsinfos - Datenerfassung
Buchungsdaten erfassen
Gäste · Zeitraum · Kontakt - Buchungsregeln
Anfrage prüfen
Regeln und fehlende Angaben - Antwort & Ablage
Antwort und Speicherung
Antwort vorbereiten und speichern
Abläufe vereinheitlichen
Wiederkehrende Schritte nachvollziehbar und verlässlich abbilden.
Daten verbinden
Informationen automatisch zwischen bestehenden Systemen austauschen.
Teams entlasten
Manuelle Übergaben reduzieren und Folgeaufgaben automatisch auslösen.
Wie viel kostet
manuelle Verwaltung?
Buchungsanfragen bearbeiten, Kundendaten übertragen und Informationen zwischen Systemen abgleichen. Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit. Berechnen Sie den geschätzten jährlichen Aufwand.
Geschätzte jährliche Personalkosten
77.760 €/ Jahr
Manueller Zeitaufwand1.728 h / Jahr
Welche Schritte sich automatisieren lassen, klären wir anhand des konkreten Prozesses.
Von der Idee zur
Automatisierung.
Prozess verstehen
Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren sinnvolle Automatisierungen.
Lösung umsetzen
Wir entwickeln die passende Lösung und integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme.
In Betrieb nehmen
Wir testen den Ablauf, begleiten die Einführung und übernehmen bei Bedarf die Betreuung.
Was wir anbieten.
Automatisierungen
So kann Automatisierung aussehen.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Diese Beispiele zeigen, wie sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren und bestehende Systeme miteinander verbinden lassen.
Buchungsanfragen bearbeiten.
Anfragen aus verschiedenen Buchungsportalen automatisch erfassen, beantworten und an die richtigen Stellen weiterleiten.
Angebote & Rechnungen erstellen.
Angebote und Rechnungen aus vorhandenen Buchungsdaten vorbereiten, erstellen und bei Bedarf versenden.
Kundendaten verwalten.
Kontaktdaten und Buchungsinformationen zwischen E-Mail-Postfach, Kundenverwaltung und bestehenden Systemen abgleichen.
Gästekommunikation automatisieren.
Buchungsbestätigungen, Anreiseinformationen und wiederkehrende Nachrichten zum passenden Zeitpunkt versenden.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Wir entwickeln auch individuelle Lösungen für weitere Prozesse und Anforderungen in Ihrem Betrieb.
Häufig gestellte Fragen.
Kontaktieren Sie uns.
Sie haben Fragen oder möchten ein Projekt besprechen? Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich bei Ihnen zurück.
E-Mailyonatan@ygoapps.com
Telefon+49 152 23050129
Lassen Sie uns Ihre
Abläufe vereinfachen.
Im kostenlosen 20-minütigen Erstgespräch besprechen wir Ihre bestehenden Abläufe und prüfen gemeinsam, welche Automatisierungen sinnvoll sind.
